学院成立由分管领导任组长、相关专家参加的研究生毕业审核领导小组,具体负责、指导并组织实施本单位的研究生毕业审核工作。
拟毕业研究生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交个人申请,同时校对、补充个人相关信息:包括基本信息、表现信息、培养计划、学位信息等。特别强调的是,博士研究生发表科研论文的相关情况也必须逐项准确、详细的录入系统。
9月14日-9月24日下午6点之前,拟毕业研究生应上网提交毕业申请。同时硕士、博士研究生需分别提交纸质版的《硕士研究生培养计划完成情况审核表》(见附件1);《博士研究生培养计划完成情况审核表》(见附件2)、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》及博士在读期间已发表的论文和相关SCI检索证明。学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩,参照山大研字〔2005〕24号《关于发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的规定》执行,还需将《学术成果未达到要求博士生答辩申请表》和两份《专家推荐表》交到研究生教务办公室,过时不提交导师签字纸质版材料,视放弃下半年毕业申请。
9月25日前学院在导师初审意见的基础上,学院将在网上对应届毕业研究生毕业申请予以审核,对审核中出现的特殊情况需经学院审核领导小组或学位分委员会讨论研究后提出明确处理意见,并需向学校提交书面报告。请申请毕业研究生登陆管理系统后,在“毕业和学位管理”中点击“提交毕业申请”。网上申请完成后,请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功,并继续关注后续学院及学校毕业审批状态。
超过学习年限研究生的毕业申请
山东大学研究生管理信息系统中拥有学籍的2006级博士研究生、2006年转入博士生培养阶段的硕博连读研究生(04年入学)和2008级硕士研究生,最晚毕业时间到2012年12月。仍不能毕业的,按退学处理。
山东大学研究生管理信息系统中拥有学籍的2007级博士研究生、2007年转入博士生培养阶段的硕博连读研究生(05年入学)和2009级硕士研究生,最晚毕业时间可推迟到2013年6月。仍不能毕业的,按退学处理。
已出国研究生申请答辩程序考虑到出国研究生申请答辩的实际情况,已出国研究生申请答辩程序如下:
1、符合申请条件的已出国研究生
(1)2012年12月30日前完成原定联合培养计划按期回国的研究生;
(2)原定2012年12月30日后回国,申请提前至12月30日前回国获得批准的研究生;
(3)“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2、办理程序
本人9月20日之前提出书面申请,填写《山东大学出国研究生答辩申请》(包含:培养计划完成情况、原定回国日期、实际回国日期等),经导师、培养单位审核同意后,汇总上报研究生院培养办。研究生院审批通过后开启网上管理系统答辩申请后研究生可网上填写相关毕业申请信息。答辩通过并办理回国报到后发放毕业证书,“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位研究生还须办理离校手续。
转专业、未按时进行中期考核、学位课有重考的硕士、博士研究生需提前到教务办公室登记。
详见:关于做好2012年下半年研究生毕业审核工作的通知
附件: 1、攻读硕士学位研究生培养计划完成情况审核表
2、攻读博士学位研究生培养计划完成情况审核表
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2012年9月18日