(一) 博士、硕士论文的印刷：博士每人胶印中文毕业论文25份（包括盲审论文2-3份），上交6本归档论文必须是用线装订。学院继续鼓励博士双语写作毕业论文，有需要上交双语毕业论文的博士研究生，可在3月20日前来学院登记，以便上报研究生院，加倍领回所需要的论文封皮；科学学位和专业学位硕士研究生每人需胶印中文毕业论文15份（包括盲评论文），上交5本归档学位论文也必须用线装订。学位论文印刷格式详见【关于印发《山东大学学位论文规范（试行）》的通知 山大研字〔2006〕53号】。及《关于工程硕士专业学位论文基本要求的通知》。论文原稿指从激光打印机中输出的论文稿件，胶印后此稿件要用线装订，并在论文扉页中，用黑色签字笔手签论文题目、专业、个人姓名。并且装入个人学位档案袋，移交校档案馆永久保存。论文胶印之前一定争得导师同意，学位论文写作一定要规范、内容真实、论证严谨，并且本人一定保证论文没有抄袭，经导师审查合格后方可印刷装订。并将学位论文印刷页中的需要请导师签字的内容，可以先请导师签一份，将导师签字页放在论文原稿中装订，其他论文用导师签字页的胶印页即可，以免给导师带来不必要的麻烦。
   （二）研究生学位论文的写作，一定要注意学术规范，参见《关于2011年下半年申请学位论文学术不端行为检测的通知》：所有硕士、博士毕业论文，必须进国家学位论文检测系统检测，凡是论文查重率高的，无法进行学位论文答辩。论文定稿后，请按研究院检测学位论文的相关规定，用学院编码、攻读学位级别、个人学号、论文题目命名（详见每年研究生院检测论文的通知）将学位论文按学校统一编码发至sdumath@163.com邮箱，由学院负责上传检测，检测结果直接由国家检测系统返回山大研究生管理系统，每篇论文因只能检测一遍，所以上传论文前一定要慎重检查。以学校更新的文件为准。
    (三)关于博士学位论文评审的规定：（一）聘请三名与论文有关学科的教授或相当专业技术职务的专家进行评审论文，其中校外盲评专家至少二人,评阅人均应为博士生指导教师。博士论文评审专家，在对论文进行评审时，应做客观、求实的评价。对论文评审结果，学位办做出了详细的规定：详见：关于博士、硕士学位论文评审结果的处理规定（2011年下半年的通知。
    (四)每个毕业生论文答辩时，都应有答辩秘书负责答辩事宜。博士学位答辩秘书，应由具有博士学位或副高级以上技术职务人员担任；硕士学位答辩秘书，应由具有硕士学位或具有中级职称人员担任。博士答辩秘书需带着三份评阅书（校外盲审论文评阅书二份、校内专家评阅书一份或也可是校外实名或匿名评阅一份）、一份博士答辩申请书、二份博士答辩审批书，于答辩前两周上报答辩材料，由学院研究生秘书代分管院长行使学位分委员会审核职能，并加盖数学院学位分委员会主席同意答辩签字章，并负责到研究生院学位办审核答辩委员会组成成员。答辩秘书负责督促博士生本人，在研究生院网站的《山东大学博士论文答辩审批和公告系统》中公告，已审核同意的答辩委员会成员等，包括答辩人姓名、导师姓名、所属学院、专业、研究方向、论文题目、答辩时间、答辩委员会名单等情况，答辩秘书方能领回答辩表决票，否则答辩无效。博士生答辩前除在管理系统中进行答辩公告外，还应张贴论文答辩海报，提前到研究生教务办公室登记答辩时间，以免使用答辩报告厅冲突。确认后的答辩委员会成员如需更换，须由导师写出书面文字报告，学院学位分会批准后，报送校学位办公室办理更换手续；硕士答辩秘书应于答辩前两周，将答辩人的两份硕士论文评阅书，一份硕士学位申请书和二份硕士学位审批书，交学院研究生教务办公室，程序同上。并领回答辩表决票，登记答辩日期，并负责张贴答辩海报。
    (五)《论文答辩申请书》的填写：个人所填表格的文字一律用计算机打印，导师签字部分的书写文字，需要用黑色签字笔或黑色钢笔填写（因需永久存档，不能使用圆珠笔或纯蓝色的钢笔填写）。表格填写的每一项内容，需按括号中的要求逐项展开评述。需注意的是：论文写作时间，博士不能少于二年、硕士不能少于一年；论文封皮上的学科门类应填“理学”或“工学”等；专业填写至二级学科，如：基础数学或计算数学等。分类号的填写：可用自己所写论文的题目，输到图书馆借书查询系统，查得书目的分类编码，既是论文分类号；合作导师：校内校外均可填写。
     (六)《学位审批书》（两份）分前后二部分，前半部分是答辩前领票之用；后半部分是答辩过程中需填写的内容。答辩决议书中答辩时间、答辩委员会专家组成人员表中的时间、答辩记录纸的时间和答辩委员会主席签字的时间都应与答辩日期一致。决议书中答辩委员会成员，要与论文印刷封底的答辩委员会成员表中的成员一致。“对毕业和授予学位意见”栏，应填写：答辩委员会一致同意（或不同意）毕业，并建议（或不建议）授予博士（硕士）学位。答辩委员会还应对博士学位论文的原始资料进行审核，审查通过并在原始资料审核表中签署审核意见，随答辩材料一起报送校学位办公室备案，详见：关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知。学位审批书中，博士学位论文答辩委员会，应由五至七人组成，成员的半数以上应具有博士生指导教师资格，成员中必须包括二至三名校外具有教授或相等技术职务的专家（其中至少有一位校外博士生指导教师），论文答辩委员会主席应由具有博士指导资格的博导担任；硕士学位论文答辩委员会组成人员应由三至五人组成，成员应具有硕士生指导教师资格，成员中必须有一名校外专家。所有答辩人的导师或兼职导师不能被聘为自己学生的答辩委员会成员，但须参加其研究生论文答辩，并可向答辩委员会介绍答辩人的基本情况，内容包括：答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值等。
    (七)《答辩记录纸》是答辩委员会所设答辩秘书，在记录学位论文答辩过程所用的存档专用纸。记录内容应分为三个部分：1.时间、地点、参加人员（要比答辩委员会成员多，可记录参加列席的老师和研究生）；2.答辩过程中委员提问时的问答记录; 3.答辩委员会决议起草修改的原稿（包括答辩委员会修改的文字痕迹），并请答辩委员会主席当场签字认可。记录以上三部分过程的答辩记录纸，是答辩过程的原始记录，将作为独立文件永久存档。
    (八)答辩秘书的工作：博士答辩秘书应于答辩两周前，将答辩人的评审寄回的三份学位论文评阅书及申请人填好的一份学位申请书、两份学位审批书（填至答辩委员会组成人员一栏内容）、交学院研究生教务办，由研究生秘书代理分管院长行使学位委员会审核职能，并加盖学位分委员会主席同意答辩的签字章后，申请人需登录《山东大学博士论文答辩审批和公告系统》进行公告，并领取答辩表决票，负责督促张贴答辩海报，同时负责登记答辩日期，以免答辩时多媒体报告厅发生冲突；硕士答辩秘书应在答辩前一周，将答辩人评审寄回的两份学位论文评阅书及申请人填好的一份学位申请书、两份学位审批书（填至答辩委员会组成人员一栏内容），交学院审核盖章、领票，并登记答辩时间。答辩秘书工作前，一定要按照山东大学学位办关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知和关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定的要求，与答辩研究生的导师协商答辩步骤，规范答辩程序。
    （九）博士学位论文的预答辩：凡我校博士学位申请者（包括同等学力申请博士学位人员）必须进行学位论文预答辩，预答辩通过者，方可向校学位办提出正式答辩申请，并进行学位论文的匿名外审工作。学位论文预答辩的内容：导师介绍答辩人的学习成绩、思想品德、学术作风、科研能力和水平等方面的情况；答辩人报告学位论文的完成情况，包括选题的目的和意义，课题国内外研究现状，研究的对象和内容，研究的材料和方法，主要数据和结论，论文的创新点等；预答辩委员会对论文进行评议；做出论文是否通过预答辩的决议。
    学位论文预答辩的要求：学位论文预答辩时间，安排在论文初稿完成后，一般在正式答辩3个月之前；由导师或培养单位根据博士生的研究方向和论文内容，聘请本学科或相关学科的博士生导师、教授及相当专业技术职务人员3～5人（校内、校外不限）组成预答辩委员会，导师可以是预答辩委员会成员，学位分委员会批准。学位论文预答辩应公开举行，由预答辩委员会主席主持学位论文预答辩，按正式答辩的程序和要求进行，每位答辩人的预答辩过程不少于60分钟。预答辩委员会应对博士学位论文进行严格、认真审查，重点检查博士学位论文的创新性、论文工作量、有无违反学术规范现象等，并详细指出论文中存在的不足和问题，提出改进意见。预答辩委员会采取评议方式做出是否通过预答辩的意见，对有争议者，可采用无记名投票方式做出决定。预答辩委员会将评议意见填入《山东大学博士学位论文预答辩意见书》，并由学位评定分委员会审核后交校学位办公室备案。如未获通过，答辩人必须于再次申请时，重新进行预答辩。
   （十）博士学位论文答辩的程序：答辩开始前由学位评定分委员会负责人或委员宣布答辩委员会主席及成员名单；答辩委员会主席宣布答辩开始并主持论文答辩；导师介绍答辩人的基本情况，内容包括答辩人的简历、执行培养计划、从事科学研究、论文写作等情况及论文的主要学术价值；答辩人报告学位论文的主要情况，重点报告论文的主要观点、创新之处和存在问题，以及其他需要补充说明的内容，时间应不少于30分钟；答辩委员会主席宣读或简要介绍导师和评阅人对论文的评审意见；答辩委员会提问，答辩人回答问题，答辩委员会应着重与答辩人共同探讨问题，避免对论文进行泛泛的评论，论文答辩应允许旁听者提问，提问后，可给答辩人一定的准备时间，答辩委员会应重点考察答辩人回答所提问题的科学性、准确性，时间应不少于40分钟；答辩委员会举行会议，做出答辩评价，进行投票表决，主要议程为：评议学位论文水平及答辩情况。答辩委员会应根据学位论文的评价项目和评价要素，对论文本身及答辩情况做出科学评价。评价分为a（优秀）、b（良好）、c（合格）、d（不合格）四个等级；在对答辩情况充分交换意见的基础上，以无记名投票方式做出是否建议授予学位的决定。经答辩委员会全体成员2/3（含2/3）以上同意者为通过；讨论并形成答辩决议书。答辩决议书需由答辩委员会主席、委员分别签字。答辩决议必须有对论文不足之处的评语和修改要求，否则无效；审查《山东大学博士学位论文原始资料审核表》并由主席签署意见；答辩委员会主席向答辩人当面宣读答辩委员会决议并宣布表决结果；答辩委员会主席宣布答辩结束。
    (十一)博士答辩现场照片：博士研究生本人要安排好答辩时为自己答辩现场拍照人员，留下答辩现场的真实图片资料，必须包括三个内容：1.讲述论文或答辩时的现场照片，此照片要体现出答辩人。正面面对答辩委员会成员及旁听人员，置身到答辩委员会人员之中，即答辩现场照；2.与导师的合影照；3与答辩委员会全体成员合影照片。需在每张照片后粘贴打印的文字说明（使外人根据说明能够知道照片中站在何位置的是谁），或用圆珠笔在照片背面书写说明，注意：不要在照片背面，用签字笔或钢笔填写说明，相纸不易风干，以免墨水污染照片。
    (十二)毕业研究生所填表格请到研究生院学位办或培养办常用表格中下载，特别注明的是研究生论文评阅书种类很多，每年都有新的变化，希望找准自己使用的模板种类，千万不要使用上届学长留下的评阅书模板，以免影响界定自己论文的评审结果。
    (十三)2010年博士生每人每篇答辩费500.00元、硕士生每人每篇答辩费300.00元，2012年如有新的变化，可按新的标准执行。由导师安排研究生答辩前到B座905潘老师房间办理相关手续。
    (十四)拟答辩的研究生及其导师，务必看一下研究生院的有关文件：关于印发《山东大学学位论文规范（试行）》的通知；关于进一步规范博士学位论文预答辩和答辩工作的通知；关于做好博士、硕士学位论文评阅及答辩工作的补充规定；关于对博士学位论文原始资料进行审核的通知等，以便指导毕业研究生的答辩工作。
    (十五)答辩后除档案目录所要的报送材料外还应上交下列材料：
1、博士、硕士论文答辩结束后，请将答辩决议及结果填入山东大学博士（硕士）毕业审批表的答辩决议栏，打印四份，由答辩秘书签字后，交研究生教务办。
2、上交学位论文：博士上交线装中文博士毕业论文6本（其中包括计算机输出的原稿），双语写作的还需交6本英文版的学位论文，硕士上交线装中文学位论文5本（其中包括计算机输出的原稿）。
3、博士、硕士研究生答辩结束后，要登录研究生管理系统，填写研究生个人信息和归档信息，信息录入表和归档目录，由学院秘书统一打印上报研究生院及档案馆。
4、山东大学申请博士学位人员登记表（二份）是学院、学校学位评定委员会审核授予学位的重要材料，表中各项务必填写完整、准确，审核后要加盖分委员会公章。
5、学位审批书二份，要贴照片并要加盖学位委员会公章。
6、获得学位人员，将电子版论文全文，通过校图书馆系统进行网上远程提交，具体要求见研究生院网站“学位管理”栏目《有关网上提交学位论文的通知》或图书馆网上论文提交系统说明。
7、制作毕业证、学位证书及档案馆所需的个人照片：博士为二寸彩色正面免冠照片3张，在每张照片背面用圆珠笔写清所在学院、学号、专业和姓名。（注意不要用钢笔书写，以免照片之间相互污染）。
8、答辩时的现场照片三张及电子版光盘，具体要求详见“博士答辩现场照片”的说明。
9、学位论文归档目录清单1张，只填个人姓名，其他各项均可空着，由学院整理档案后填写。
10、答辩过程全套材料，要在答辩后三日内交回研究生教务办公室，具体内容分别详见列表，如有问题及时联系，一时材料准备不齐也可先交一部分，全套材料必须在5月25日之前交回研究生教务办公室，以便准备学位分委员会表决材料。并分类整理所交学位材料，分别向学校有关部门报送审核。博士、硕士研究生答辩尽量安排在5月25日之前进行。
11、博士答辩后通过后，还应将自己的学位论文修改、整理，做成完整版的pdf论文，上传研究生管理系统（见学位办的最新通知），或发至sdumath@163.com邮箱，由学院统一上传研究生管理，这将是挂到省学位办网上公示三个月的论文，详见：关于印发《山东省博士学位论文公示实施办法》的通知，如有争议三月内还可取消所授学位，望研究生及时做好准备。
12、提交毕业申请需要交的材料：申请上半年毕业的博士、硕士研究生需在3月12日下午4点之前，分别将纸质版的《硕士研究生培养计划完成情况审核表》；《博士研究生培养计划完成情况审核表》、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》及博士在读期间已发表的论文原件和相关SCI检索网页证明或《学术成果未达到要求博士生答辩申请表及专家推荐表》、《专家推荐表》，交研究生教务办公室，并在研究生管理系统，提交毕业申请和填写相关内容，具体详见学院通知《关于做好2012年上半年研究生毕业审核工作的通知》。大约在3月中下旬博士毕业生需准备两份盲评论文，连同两份盲评自评表和盲评论文评阅书，以便送审使用；被系统抽中的硕士研究生也需要交两篇盲评论文和盲评论文评阅书，以便送审论文用，正常评审的硕士研究生，需与专业负责人和导师联系，集中送审两篇实名论文。博士研究生还需有一篇校内实名学位论文评阅意见（也可校外实名），未果答辩已送审校外盲评三篇论文的博士生，就不需要再送校内评阅了。
13、博士答辩之后需交材料清单：
(1) 导师签字的论文原始资料审核表1份
(2)预答辩意见书1份
(3) 科研奖励情况表1份
(4) 本人发表论文复印件一套
(5)带学生姓名和导师签字的论文自评表1份
（可以与提前上交的两份盲评的自评表一起请导师签字，盲评自评表导师只签意见，不签导师姓名）
(6)评阅书3份
(7)准备毕业论文电子版，写明姓名、学号，发至sdumath@163.com邮箱，以便上传学术论文不端行为检测系统。
(8)答辩后从研究生管理系统或发sdumath@163.com邮箱准备上传省学位办公示论文。
(9)博士学位申请书1份
(10)博士学位审批书2份
(11) 论文答辩记录1份（一般2-4页，内容详见答辩记录纸的说明）
(12)博士人员登记表2份（统招博士可直接打印；硕博连读的研究生，因系统中硕士阶段学位课，无法在登记表中体现，所以需要自己做Word文件，将硕士阶段学位公共课加进去，博士登记表第二页内容，必须使用系统中带论文答辩结果的PDF版。）
(13) 答辩现场照片3张及电子版光盘
(14) 答辩表决票5-7份
(15)卷内目录清单1张
(16)成绩考核表4份（由学院准备）
(17)同底2寸彩照3张（学位证、毕业证、学位档案保存）
(18)攻读博士学位毕业审批书4份
(19) 线装订的中文学位论文6本（包括原稿）

双语写作再交6本英文学位论文
(20) 电子版毕业论文全文发图书馆平台
(21)《山东大学学位论文修改（申诉）情况表》
(22)《山东大学毕业研究生缓期申请学位审批书》
14、硕士答辩后需交的材料清单
(1) 硕士论文评阅书2份
(2)硕士学位申请书1份
(3)硕士学位审批书2份
(4)论文答辩记录1份 （一般2-4页）
(5)答辩表决票3-5份
(6)卷内目录清单1张
(7)成绩考核表4份 （学院统一打印）
(8)同底2寸彩照3张
(9)攻读硕士学位毕业审批书4份
(10)如有发表论文可交复印件
(11)中文线装订学位论文5本（包括原稿）
(11) 电子版毕业论文全文发图书馆平台
(12)《山东大学学位论文修改（申诉）情况表》
(13)《山东大学毕业研究生缓期申请学位审批书》
15、注：如学校有更新文件，以学校更新文件为准。
                                    

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                                                                                  2012年3月4日