为做好2012年上半年博士、硕士研究生的毕业审核工作，现将有关事项通知如下：

一、在校研究生毕业审核程序

拟毕业研究生通过《山东大学研究生管理信息系统》提交个人申请，同时校对、补充个人相关信息：包括基本信息、表现信息、培养计划、学位信息等。特别强调的是，博士研究生发表科研论文的相关情况也必须逐项准确、详细的录入系统。

 3月5日上午8点至3月12日下午4点之前，拟毕业研究生应上网提交毕业申请，在3月12日下午4点之前，硕士、博士研究生分别将纸质版的《硕士研究生培养计划完成情况审核表》（见附件1）；《博士研究生培养计划完成情况审核表》（见附件2）、《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》及博士在读期间已发表的论文和相关SCI检索网页证明或《学术成果未达到要求博士生答辩申请表及专家推荐表》、《专家推荐表》，交到研究生教务办公室，过时不提交导师签字纸质版，视放弃上半年毕业申请。

3月15日前学院在导师初审意见的基础上，对应届毕业研究生有关情况予以审核，对审核中出现的特殊情况要经学院审核领导小组或学位分委员会讨论研究后提出明确处理意见，并向学校提交书面报告，按要求向学校提交单位审核意见和相关材料，并及时准确地完成研究生毕业审核系统网上提交等操作程序，如有特殊原因3月16日关网后，再提交毕业申请一律按学校盲评送审。

二、超过学习年限研究生的毕业申请

1、山东大学研究生管理信息系统中拥有学籍的2005级及以前的博士研究生、2005级及以前的硕博连读研究生（07年及以前转入博士生培养阶段）和2007级硕士研究生，2012年6月30日前仍不能毕业的，一律按退学处理。

2、山东大学研究生管理信息系统中拥有学籍的2006级及以前的博士研究生、2006级及以前的硕博连读研究生（08年及以前转入博士生培养阶段）和2008级硕士研究生，最晚毕业时间可推迟到2012年12月。仍不能毕业的，按退学处理。

三、研究生毕业审核的基本要求

1、研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。申请毕业研究生应完成个人培养计划所规定的内容,达到本专业培养方案的要求。

2、博士研究生发表学术成果严格执行培养方案所规定的标准，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版或清样为准，并面向全体研究生进行网上公示。

 3、发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩，按《关于发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的规定》（山大研字〔2005〕24号）执行。

4、欠费研究生（欠费情况可咨询计划财务处，电话64534）必须于3月15日之前交齐有关费用，逾期未交齐者其论文答辩申请不予受理。

5、未进行学期注册的研究生，其答辩申请学校将不予受理。

6、对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核（中期筛选）、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。

四、 研究生毕业审核时间安排

1、3月5日上午8点－3月12日下午4点研究生网上提交毕业申请。

（说明：申请毕业研究生登陆管理系统后，在“毕业和学位管理”中点击“提交毕业申请”。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，查看后续审批状态。）

学校将对拟毕业博士研究生论文发表情况进行公示，请本次拟毕业博士研究生在“个人信息管理–学生表现信息–发表论文”功能中认真填写个人论文发表情况。同时所在培养单位务必认真审核，保证论文信息准确性。管理系统中的所有用户均可登陆系统在“毕业和学位管理—查看申请学位论文发表情况”功能中查看拟毕业博士研究生论文发表情况。

之前通过系统申请毕业没有通过的研究生，需按照毕业申请流程重新申请。

2、3月12日下午4点之前，完成网上申请。向研究生教务办公室提交以下材料

1）《硕士研究生培养计划完成情况审核表》；

2）《博士研究生培养计划完成情况审核表》；

3）《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》；

4）博士在读期间已发表的论文和相关SCI检索网页证明，或《学术成果未达到要求博士生答辩申请表及专家推荐表》、《专家推荐表》；

5）申请提前毕业、发表学术成果未达到培养方案要求的博士生申请答辩的相关材料。

转专业、未按时进行中期考核、学位课有重考的硕士、博士研究生需到教务办公室登记；

（特别说明：（1）对于未达标准申请答辩的博士研究生，培养单位审核时请选择“未达标准同意申请”按钮提交审核意见。（2）系统申请毕业功能，未对提前毕业研究生开放。对于提前毕业的研究生，培养单位需在学生申请毕业截止日期前3天提交相关申请材料，否则提前毕业研究生无法正常申请。）

3、3月23日-3月30日，研究生院培养办公室抽查复核，具体安排另行通知。审核结果提交系统确认后及时反馈各培养单位。各培养单位可通过“毕业和学位管理-学生状态跟踪”功能查询审核结果。

详见：关于做好2012年上半年研究生毕业审核工作的通知

附件：1、攻读硕士学位研究生培养计划完成情况审核表

         2、攻读博士学位研究生培养计划完成情况审核表

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                                                                                           2012年3月1日